Kobo Arkiv

KS SvarUT

Kobo sender journalposter over KS SvarUt - på lik linje med Startlån. Dette må ikke forveksles med KS Fiks Arkiv.

Les mer om tjenesten her: https://ksdigital.no/tjenestene/svarut-tjenesten/

Eller her: https://ksdigital.no/tjenestene/svarut-tjenesten/svarut-2/svarut-konfigurasjon/

Gå her for en beskrivelse av hvordan man setter det opp: https://samarbeid.digdir.no/digital-postkasse/kommuner-som-bruker-ks-svarut/133

En slags informasjonsflyt

Arkivleverandøren er nødt til å sette opp en KS SvarInn-modul som opererer på vegne av Kommunen. Her får man inn journalposter og andre brev, og arkivleverandøren må enten godta eller avvise innkommende forespørsler. Dette kan gjøres ved å sjekke metadata etter avgivende system:

HUSBANKEN KOMMUNALE BOLIGER - ARKIV

Forsendelsestype vil være:

Husbanken.Kommunaleboliger

Dersom den innkommende journalposten eller brevet ikke har avgivende system satt til HUSBANKEN KOMMUNALE BOLIGER - ARKIV så skal den avvises og vil da ende opp i kommunens digitale postkasse i Altinn.

Eksempel på forsendelse

<root>
    <avsender>
        <adresselinje1>Postboks 1404</adresselinje1>
        <navn>Husbanken</navn>
        <poststed>Bodø</poststed>
        <postnr>8002</postnr>
    </avsender>
    <mottaker>
        <navn>844458312</navn>
        <orgnr>844458312</orgnr>
    </mottaker>
    <id>c774d65e-8ae5-42ce-9043-07a429eaabf2</id>
    <tittel>Tilbud om kommunal bolig [ale1a5to78]</tittel>
    <date>1687851610555</date>
    <dateFormatert>2023-06-27T07:40:10</dateFormatert>
    <metadataFraAvleverendeSystem>
        <journalaar>2023</journalaar>
        <journalposttype>X</journalposttype>
        <journalstatus>Arkivert</journalstatus>
        <journaldato>1687851600154</journaldato>
        <journaldatoFormatert>2023-06-27T07:40:00</journaldatoFormatert>
        <dokumentetsDato>1684706400000</dokumentetsDato>
        <dokumentetsDatoFormatert>2023-05-21T22:00:00</dokumentetsDatoFormatert>
        <tittel>Tilbud om kommunal bolig</tittel>
        <saksBehandler>Ole Svenske</saksBehandler>
        <ekstraMetadata>
            <key>saksbehandlerNavn</key>
            <value>Sara Saksbehandler</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>saksbehandlerPid</key>
            <value>11111111111</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>sakstype</key>
            <value>KOMMUNAL_BOLIG</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>vedtak</key>
            <value>TILSAGN</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>kortnavn</key>
            <value>Ola Nicolai Normann</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>fornavn</key>
            <value>Ola</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>mellomnavn</key>
            <value>Nicolai</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>etternavn</key>
            <value>Normann</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>personidentifikator</key>
            <value>261266567152</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>soker_adresse1</key>
            <value>Kromvikeveien 12</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>soker_postnr</key>
            <value>9876</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>soker_poststed</key>
            <value>KROMVIK</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>journalpostkategori</key>
            <value>KOBO_JOURNALNOTAT</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>dokumentdatering</key>
            <value>2023-05-22 24:00:00</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>medsokere</key>
            <value>Kari Normann-26116512345,Per Hansen-26079812345</value>
        </ekstraMetadata>
        <ekstraMetadata>
            <key>arkivreferanse</key>
            <value>2023/12345</value>
        </ekstraMetadata>
    </metadataFraAvleverendeSystem>
    <status>Klar for mottak</status>
    <niva>4</niva>
    <filmetadata>
        <filnavn>Kommunal bolig  journalnotat.pdf</filnavn>
        <mimetype>application/pdf</mimetype>
        <sha256hash>0faa1b237220bffa006529a3461fe475f4b0597aa2eadd084c373e60a1a32622</sha256hash>
        <dokumentType>KOBO_JOURNALNOTAT</dokumentType>
        <size>6554597</size>
    </filmetadata>
    <filmetadata>
        <filnavn>SikriSvarInn.xml</filnavn>
        <mimetype>text/xml</mimetype>
    </filmetadata>
    <svarSendesTil>
        <adresse1>Postboks 1404</adresse1>
        <postnr>8002</postnr>
        <poststed>Bodø</poststed>
        <navn>Husbanken</navn>
        <orgnr>942114184</orgnr>
    </svarSendesTil>
    <svarPaForsendelse>1c683a07-4fde-446f-8a86-f7c8ed855b14</svarPaForsendelse>
    <forsendelseType>Husbanken.Kommunaleboliger</forsendelseType>
    <eksternRef>ale1a5to78</eksternRef>
    <downloadUrl>https://svarut.ks.no/tjenester/svarinn/forsendelse/c774d65e-8ae5-42ce-9043-07a429eaabf2</downloadUrl>
    <avgivendeSystem>HUSBANKEN KOMMUNALE BOLIGER - ARKIV</avgivendeSystem>
    <taushetsbelagtPost>false</taushetsbelagtPost>
</root>

Metadata fra avleverende system

I tillegg til feltene under så kreves det Nivå 4 innlogging og filene vil alltid være kryptert. Det er kun satt opp til digital levering slik at det aldri går til print.

Feltnavn	Beskrivelse
journalposttype	INNGAAENDE,UTGAAENDE,INTERNT_NOTAT
journalstatus	Alltid `Arkivert`
journaldato	Datoen journalposten ble opprettet (dvs i det den blir sendt). F.eks. `1687851600154`
journalaar	Samme som over. F.eks: `2023`
journaldatoFormatert	Samme som over. F.eks: `2023-06-27T07:40:10`
dokumentetsDato	Datoen dokumentet ble opplastet, mottatt eller laget i Kobo. F.eks. `1684706400000`
dokumentetsDatoFormatert	Samme som over. F.eks: `2023-05-21T22:00:00`
tittel	Journalpostens tittel. Som oftest tittelen på hoveddokumentet, samt saksreferansen i klammeparenteser F.eks: `Tilbud om kommunal bolig [fyu3yEiq83]`
saksBehandler	Navnet på saksbehandler. F:eks `Sara Saksbehandler`

Ekstra metadatafelter

Det er ikke alltid alle felter er med.

Feltnavn	Beskrivelse	Alltid med
sakstype	Type sak. For Kobo, se Sakstyper i Kobo	True
vedtak	Informasjon om siste vedtak som er fattet i saken. Blank hvis vedtak ikke er fattet. For Kobo er følgende verdier mulige: TILSAGN, AVSLAG	False
saksbehandlerNavn	Navnet på saksbehandler	True
saksbehandlerPid	Saksbehandlers personidentifikator, normalt fødselsnummer	True
dokumentdatering	Journalpostens dato formatert med `yyyy-MM-dd kk:mm:ss`. Dette er enten når dokumentet ble opplastet, mottatt eller laget i Kobo	True
personidentifikator	Hovedsøkers personidentifikator/identitetsnummer (fødselsnummer eller d-nummer)	True
journalpostkategori	Journalpostkategori *Kan være tom	True
etternavn	Hovedsøkers etternavn	False
fornavn	Hovedsøkers fornavn	False
mellomnavn	Hovedsøkers mellomnavn	False
kortnavn	Hovedsøkers forkortet navn fra freg	False
medsokere	Kommaseparert liste med $navn-$personidentifikator til medsøkere.	False
arkivreferanse	Arkivreferansen om den er satt manuelt i Kobo	False
soker_adresse1	Hovedsøkers hovedadresse	False
soker_adresse2	Hovedsøkers alternative adresse	False
soker_poststed	Hovedsøkers poststed	False
soker_postnr	Hovedsøkers postnummer	False
soker_land	Hovedsøkers land	False

Sakstyper i Kobo

Navn	Beskrivelse
KOMMUNAL_BOLIG	Sak om leie av kommunal bolig
FORLENGELSE	Sak om forlengelse av leie av kommunal bolig
BYTTE_BOLIG	Sak om bytte av kommunal bolig
BOLIGHJELP	Generisk sak om boligbistand ihht. ny boligsosial lov

Journalpostkategorier

Disse vil svært sjeldent, eller aldri, endres, men det kan forekomme nye journalpostkategorier

Navn	Arkivområde
KOBO_SOKNAD	Selvbetjening - Søknad
KOBO_MELDINGSDIALOG_VEDLEGG	Selvbetjening - Meldinger og ettersendelser
KOBO_FORELOPIG_SVAR	Saksbehandling - Sak
KOBO_VEDTAK	Saksbehandling - Sak
KOBO_OMGJORINGSVEDTAK	Saksbehandling - Sak
KOBO_TILBUD_BOLIG	Saksbehandling - Sak
KOBO_FLYTTEOPPFORDRING	Saksbehandling - Sak
KOBO_OPPSIGELSE_LEIEFORHOLD	Saksbehandling - Sak
KOBO_OPPSIGELSE_BEKREFTET	Saksbehandling - Sak
KOBO_VARSEL_UTLOP_LEIEFORHOLD	Saksbehandling - Sak
KOBO_OPPLASTET_DOKUMENT	Saksbehandling - Sak
KOBO_JOURNALNOTAT	Saksbehandling - Sak
KOBO_MELDINGSDIALOG	Saksbehandling - Sak

Dokumenttitler

Titteler for brev som sendes ut av kobo - disse kan også være på nynorsk og vil endres. Nye dokumenttyper kan forekomme.

Dokumenttype (ikke i bruk)	Tittel (nb)	Tittel (nn)
KOBO_FLYTTEOPPFORDRING	Varsel om utkastelse	Varsel om utkasting
KOBO_FORELOPIG_SVAR	Foreløpig svar	Mellombels svar på søknad
KOBO_JOURNALNOTAT	Internt notat uten oppfølging	Internt notat utan oppfølging
KOBO_MELDINGSDIALOG	Meldingsdialog	Meldingsdialog
KOBO_MELDINGSDIALOG_VEDLEGG	Ettersendt vedlegg	Ettersendt vedlegg
KOBO_OMGJORINGSVEDTAK	Omgjøringsvedtak	Omgjøringsvedtak
KOBO_OPPLASTET_DOKUMENT	Opplastet dokument	Opplasta dokument
KOBO_OPPSIGELSE_BEKREFTET	Bekreftelse på oppsigelse av leiekontrakt	Stadfesting på oppseiing av leigekontrakt
KOBO_OPPSIGELSE_LEIEFORHOLD	Oppsigelse av leiekontrakt	Oppseiing av leigekontrakt
KOBO_SOKNAD	Søknad	Førespurnad
KOBO_TILBUD_BOLIG	Tilbud om kommunal bolig	Tilbod om kommunal bustad
KOBO_VARSEL_UTLOP_LEIEFORHOLD	Varsel om at leiekontrakten snart går ut	Varsel om at leigekontrakten snart går ut
KOBO_VEDTAK	Vedtak	Vedtak

Dokumenter

Dokumenter kan inneholde følgende metadatainformasjon:

Navn	beskrivelse	Notat
filnavn	Filnavn	Dersom filnavnet allerede er brukt så legger vi på _
mimeType	Gyldig mimetype for filen.	Vil alltid være `application/pdf`
skalSigneres	Om filen kan signeres	Vil alltid være `False`
inneholderPersonsensitivInformasjon	Om filen inneholder personsensitiv informasjon	Vil alltid være `True`
dokumentType	Noark dokumenttype. M083	Se Dokumenttyper
giroarkSider	Liste med sidetall som skal printes på gult giroark.	Vil alltid være 0
ekstraMetadata	Brukes til andre data som avsender vil ha med i forsendelsen.	Brukes ikke
ekskluderesFraUtskrift	Denne filen skal ikke inngå i print	Brukes ikke

Dokumenttyper

Disse vil svært sjeldent, eller aldri, endres, men det kan forekomme nye journalpostkategorier

Type	Beskrivelse
KOBO_Meldingsvedlegg	Et vedlegg i en melding
KOBO_SELVBETJENING_OPPSIGELSE_AV_LEIEFORHOLD	Hovedsøkers oppsigelse av leieforhold
KOBO_SELVBETJENING_SKATTEMELDING	Hovedsøkers skattemelding
KOBO_SELVBETJENING_UTTALELSE	Hovedsøkers uttalelse
KOBO_SELVBETJENING_SOKNAD	Hovedsøkers søknad
KOBO_SELVBETJENING_ANNET	Søknadsvedelegg
KOBO_DEPOSITUMSGARANTI	Et depositumsgaranti
KOBO_HUSLEIEKONTRAKT	En husleiekontrakt
KOBO_OPPSIGELSE_AV_LEIEFORHOLD	En oppsigelse av et leieforhold, enten fra leietaker eller fra kommunen
KOBO_RAPPORT	En rapport
KOBO_SAMVAERSAVTALE	En samværsavtale som er lastet opp
KOBO_SKATTEMELDING	En skattemelding som er lastet opp
KOBO_SKATTEOPPGJOR	Et skatteoppgjør som er lastet opp
KOBO_SOSIALRAPPORT	En sosialrapport som er lastet opp
KOBO_SOKNAD	En søknad som er lastet opp
KOBO_UTTALELSE	En uttalelse som er lastet opp
KOBO_VEDTAK	Vedtak knyttet til sak
KOBO_JOURNALNOTAT	Journalnotat knyttet til sak
KOBO_LEIEFORHOLD_VARSEL	Varsel om at leieforholdet snart opphører
KOBO_FLYTTEOPPFORDRING	Varsel om utkasting
KOBO_FORELOPIG_SVAR	Foreløpig svar fra kobo
KOBO_BOLIG_TILBUD	Tilbud om en kommunal bolig fra kobo
KOBO_ANNET_`annentype`	`annentype` kan være hva som helst

KS SvarUT​

En slags informasjonsflyt​

Eksempel på forsendelse​

Metadata fra avleverende system​

Ekstra metadatafelter​

Sakstyper i Kobo​

Journalpostkategorier​

Dokumenttitler​

Dokumenter​

Dokumenttyper​